Te is kaptad már magad azon, hogy egyik feladatról a másikra ugrálsz és a nap végére olyan érzésed van, mintha kifacsartak volna?! Ennek az elkerülésére az egyik jó módszer, az előretervezés. Mely segít abban, hogy hatékonyabbak legyünk és elkerüljük az utolsó pillanatban való stresszelést és hogy sok mindent kelljen egy időben elintéznünk.. Ha előre megtervezzük a dolgainkat, akkor tisztábban látjuk, hogy mi az, ami fontos, és mi az, ami elhalasztható. Így az időnket hatékonyabban tudjuk beosztani, és nem veszítjük el a felesleges időnket olyan dolgokra, amelyek nem annyira fontosak. Az időosztás segít abban, hogy ne halogassunk és határidőre teljesítsük a feladatainkat. Ha pontosan tudjuk, mikor mire van időnk, akkor nem hagyunk feladatokat az utolsó pillanatra, ami általában csak stresszt és szorongást okoz. Az időosztás segít abban, hogy hatékonyan tudjuk beosztani az időnket, és elkerüljük az állandó időhiány érzését.

Néhány tipp a hatékonyabb időbeosztáshoz:

1. Készítsünk listát a napi/heti elvégzendő feladatainkról. Külön válogatva az otthoni ill. a munkahelyi feladatokat. Ezt követően határozzuk meg, hogy mi az amit sürgősen el kell intéznünk ,és mi az ami még várhat egy-két napot. Azaz, határozzuk meg a prioritásokat. A prioritások meghatározása segít abban, hogy tisztábban lássuk, mely feladatokat kell elsőként elvégezni, és melyeket lehet későbbre halasztani.

2. Az időblokkok használata: Az időblokkok használata segít abban, hogy hatékonyabban tudjuk beosztani az időnket. A lényege az, hogy egy bizonyos időszakot (pl. 25 perc, 1 óra stb.) szánunk egy adott feladatra, majd miután letelt az idő, áttérünk egy másik feladatra. Ez a módszer segít abban, hogy fókuszáltabbak legyünk és ne engedjük, hogy elvonják a figyelmünket. 

3. Mérjük le, hogy egy ismétlődő feladatnak az elvégzése, mennyi időt vesz igénybe. Így könnyebb elkészíteni a napi/heti időbeosztásunkat.

4. Az üresjáratok kihasználása: Az üresjáratok kihasználása segít abban, hogy még hatékonyabban tudjuk beosztani az időnket. Például, amíg utazunk a munkahelyünkre vagy az iskolába, akkor azt az időt ki lehet használni arra, hogy olvassunk, válaszoljunk emailre vagy tanuljunk, hangos könyveket hallgassunk.

5. Ne halogassunk: Ez szerintem az egyik legnehezebb. Általában a nehéznek gondolt feladatokat szívesen halogatjuk. Próbáld ki, hogy a listádban nehéznek/időigényesnek gondolt feladattal kezded a napot, hogy mennyit segít a hatékonyság növelésében. Az egyik legfontosabb dolog az időbeosztásban az, hogy ne halogassunk. Ha halogatjuk a dolgokat, akkor csak tovább halasztjuk a feladatok elvégzését, ami végül csak stresszt és szorongást okoz.

6. Rugalmasság: Az időbeosztásnak rugalmasnak kell lennie, mert az élet mindig tartogat meglepetéseket. Például, ha megbetegszik a gyermekünk és érte kell menni az óvodába, arra biztosan hogy tudunk időt szánni/át tudjuk szervezni a napunkat, bármennyire is zsúfoltnak tűnik. Vagy  Ezért érdemes tartani egy kis időtartalékot a tervezett feladatok elvégzésére, illetve szükség esetén át kell tudni szervezni a dolgokat. És ne szervezzük túl a napjainkat. Az egy napra bezsúfolt rengeteg feladatot úgyse tudjuk időben elvégezni, és ettől csak nő a stresszszintünk.

Összességében azt gondolom, hogy az előretervezés és az időosztás nagyon fontosak ahhoz, hogy megtervezzük a napjainkat és jól beosztjuk az időnket ,ezáltal is csökkentve a stresszt a mindennapjainkban. Mindenféleképpen megéri időt szánni rá. Te mit gondolsz róla? Használsz valamilyen időbeosztást/tervezőt a mindennapjaidban? Írd meg véleményed kommentben.